Die Kosten einer Reinigungsfirma pro Stunde hängen von verschiedenen Faktoren ab. In diesem Beitrag erklären wir Schritt für Schritt, wie sich der Stundensatz zusammensetzt und welche Kosten tatsächlich entstehen.

Die Kosten einer Reinigungsfirma liegen je nach Leistung und Region in der Regel zwischen etwa 30 und 40 Euro pro Stunde. Eine regelmäßige Unterhaltsreinigung ist meist günstiger als eine aufwendige Grundreinigung oder Spezialreinigung.

Die tatsächlichen Kosten hängen unter anderem von der Größe der Fläche und der Häufigkeit der Reinigung ab. In vielen Unternehmen erfolgt die regelmäßige Büroreinigung ein- bis mehrmals pro Woche.

Die Kosten unterscheiden sich je nach Leistung. Eine regelmäßige Reinigung ist in der Regel günstiger als eine intensive Reinigung in größeren Abständen.

Die Kosten einer Reinigungsfirma bestehen nicht nur aus dem Stundenlohn der Reinigungskräfte. Neben dem Lohn entstehen weitere Kosten, die gesetzlich vorgeschrieben oder für den Betrieb notwendig sind.

Dazu gehören insbesondere:

• Sozialabgaben des Arbeitgebers
• Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Ersatzpersonal bei Ausfällen
• Reinigungsmittel und Arbeitsgeräte
• Organisation und Verwaltung
• Fahrzeiten zwischen Kundenobjekten

Diese Kosten fallen bei jeder Reinigungsfirma an und müssen in die Kalkulation einbezogen werden.

Der betriebswirtschaftlich notwendige Stundensatz ergibt sich aus der Summe der folgenden Kostenbestandteile:

Lohnkosten Reinigungskraft
15,00 €

Sozialabgaben Arbeitgeber
3,08 €

Urlaubskosten
2,58 €

Krankheitskosten
0,86 €

Vertretungskosten bei Ausfall
3,62 €

Allgemeine Betriebskosten
(z. B. Reinigungsmittel, Büro, Fahrzeuge)
3,71 €

Fahrtzeit zwischen Kundenobjekten
2,71 €

Gesamt
31,56 € netto

Um einen betriebswirtschaftlich sinnvollen Stundensatz zu ermitteln, müssen alle Kosten berücksichtigt werden, die im Zusammenhang mit der Reinigungsleistung entstehen.

Im Jahr 2026 liegt der Mindestlohn für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung bei 15,00 Euro brutto pro Stunde. 

Das ist eine gesetzliche Branchenvorschrift aufgrund eines Mindestlohntarifvertrages zwischen dem Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks und der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt, den der Arbeitsminister für allgemeinverbindlich erklärt.

Zusätzlich zum Bruttolohn muss der Arbeitgeber Sozialabgaben zahlen. Diese umfassen unter anderem Beiträge zur Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung sowie zur gesetzlichen Unfallversicherung.

Die Arbeitgeberanteile an Sozialabgaben betragen in diesem Beispiel etwa:
21,61 % des Bruttolohns

Berechnung:

15,00 Euro × 21,61 %
= 3,08 Euro

Kosten pro Arbeitsstunde mit Sozialabgaben
15,00 Euro Lohn
3,08 Euro Sozialabgaben
= 18,08 Euro

In der Gebäudereinigung gelten in der Regel etwa 30 Urlaubstage pro Jahr. Das ist gesetzliche
Branchenvorschrift aufgrund eines allgemeinverbindlichen Rahmentarifvertrages.

Diese Tage müssen bezahlt werden, obwohl in dieser Zeit keine Arbeitsleistung erbracht wird.

Berechnung der Urlaubskosten

Arbeitstage pro Jahr:
240 Tage

Arbeitsstunden pro Tag:
8 Stunden

Gesamtstunden pro Jahr:

240 Tage × 8 Stunden
= 1.920 Stunden

Urlaubstage in Stunden:

30 Tage × 8 Stunden
= 240 Stunden

Gesamtkosten für Urlaubstage:

240 Stunden × 18,08 Euro
= 4.339,20 Euro

Arbeitbare Tage pro Jahr:

240 Tage − 30 Urlaubstage
= 210 Tage

Arbeitbare Stunden pro Jahr:

210 Tage × 8 Stunden
= 1.680 Stunden

Kosten Urlaub pro Stunde:

4.339,20 Euro ÷ 1.680 Stunden
= 2,58 Euro

Beispiel:

10 Krankheitstage pro Jahr

Krankheitsstunden pro Jahr:

10 Tage × 8 Stunden
= 80 Stunden

Gesamtkosten für Krankheitsstunden:

80 Stunden × 18,08 Euro
= 1.446,40 Euro-

Kosten Krankheit pro Stunde:

1.446,40 Euro ÷ 1.680 Stunden
= 0,86 Euro

Bei Urlaub oder Krankheit muss eine Vertretung organisiert werden, damit die Reinigung weiterhin durchgeführt werden kann.

Ausfalltage pro Jahr:

30 Tage Urlaub

• 10 Tage Krankheit

= 40 Tage

Ausfallstunden pro Jahr:

40 Tage × 8 Stunden
= 320 Stunden

Vertretungskosten pro Jahr:

320 Stunden × 18,08 Euro
= 5.785,60 Euro

Arbeitbare Stunden pro Jahr nach Abzug der Krankheit:

= 1.600 Stunden

 Kosten Vertretung pro Stunde:

5.785,60 Euro ÷ 1.600 Stunden
= 3,62 Euro

Neben den Personalkosten entstehen weitere laufende Kosten für den Betrieb der Reinigungsfirma.

Beispielhafte Betriebskosten pro Arbeitsstunde:

Waschen der Wischmöppe und Wischlappen
0,25 Euro

Reinigungsmittel und Gerätschaften
0,33 Euro

Bereitstellung von Reinigungsmitteln
0,50 Euro

Büro- und Geschäftsführungskosten
1,80 Euro

Mietkosten
0,36 Euro

KFZ-Kosten
0,22 Euro

Versicherungen
0,10 Euro

Werbung
0,15 Euro

Gesamte Betriebskosten pro Stunde:
= 3,71 Euro

Die Fahrtzeit zwischen verschiedenen Kundenobjekten verursacht zusätzliche Kosten. Diese Zeit gehört zur Arbeitszeit der Reinigungskraft und muss deshalb in die Kalkulation einbezogen werden.

In diesem Beispiel wird angenommen:

15 % der täglichen Arbeitszeit

Berechnung:

18,08 Euro ÷ 100 × 15
= 2,71 Euro

Die folgenden Kostenbestandteile ergeben zusammen den betriebswirtschaftlich notwendigen Stundensatz.

15,00 Euro Lohn

• 3,08 Euro Sozialabgaben
• 2,58 Euro Urlaubskosten
• 0,86 Euro Krankheitskosten
• 3,62 Euro Vertretungskosten
• 3,71 Euro Betriebskosten
• 2,71 Euro Fahrtkosten

Ergebnis:

31,56 Euro netto pro Stunde

Dieser Betrag stellt in diesem Beispiel den betriebswirtschaftlich notwendigen Stundensatz dar, um alle Kosten einer Reinigungsfirma zu decken und die Reinigungsleistung zuverlässig durchführen zu können.

Wenn Sie als Unternehmen eine Reinigungsfirma beauftragen, können Sie zahlreiche Aufgaben und Verantwortlichkeiten auslagern. Die Hauptaufgaben, die von Ihrer Reinigungsfirma übernommen werden, sind beispielsweise

Die regelmäßige Unterhaltsreinigung, die Grundreinigung der Küchen, Toiletten und Böden, die Fensterreinigung, die Außenfassadenreinigung, Graffitibeseitigung und weitere Reinigungsarbeiten nach Ihrem Bedarf. Diese können auch gesondert abgerechnet werden, so dass die Reinigungsfirma Preise und Kosten im Rahmen halten kann.

Rekrutierung, Schulung und Betreuung des Reinigungspersonals.

Planung der Reinigungsarbeiten, damit sichergestellt ist, dass alle Bereiche regelmäßig und gründlich gereinigt werden.

Beschaffung und Auffüllung von Reinigungsmitteln, Papierhandtüchern, Seife und anderen Verbrauchsmaterialien.

Durch die Reinigung von Büroflächen durch eine Reinigungsfirma können Sie diese Aufgaben auslagern und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Zudem profitieren Sie von der Expertise und den spezialisierten Fähigkeiten der Reinigungsfirma, was oft zu einem höheren Reinigungsstandard und einer effizienteren Durchführung der Reinigungsarbeiten führt.

Neben grundlegenden Reinigungsaufgaben, die die regelmäßige Unterhaltsreinigung von Büro- und Geschäftsräumen betreffen, gibt es natürlich weitere Reinigungstechniken, die nicht nur besondere Schulung, sondern auch die passende Ausrüstung benötigen.

Eine Reinigungsfirma verfügt über das nötige Knowhow und die Ressourcen, um auch anspruchsvolle Reinigungsaufgaben, die bei Ihnen anfallen können, kostenschonend und sicher durchzuführen.

Die tatsächlichen Kosten einer Reinigungsfirma lassen sich am besten nach einer kurzen Besichtigung oder Beschreibung der Räumlichkeiten berechnen. Dabei werden unter anderem der Reinigungsumfang, die Fläche und die gewünschte Häufigkeit berücksichtigt.